Teknologian kiivas kehittymisvauhti voi tuntua päätä huimaavalta, ja saatamme etsiä työssämme valheellista hallinnan tunnetta siitä, että pidämme kiinni manuaalisista työvaiheista.
Voi olla vaikeaa päästää irti asioiden tekemisestä itse, koska tuntuu, että teemme itse asiat paremmin. Tämä ei kuitenkaan aina pidä paikkaansa. Teknologian mahdollistama automaatio voi tukea ja tehostaa työntekoa.
Lue lisää siitä, miten manuaalisten työvaiheiden automatisointi monikielisissä projekteissa voi olla erittäin kannattavaa.
1. Automaatio vähentää virheitä
Ikävä tosiasia on, että ihmiset väistämättä tekevät virheitä. Keskittyminen voi herpaantua monesta syystä: väsyttää, tunteet kuohuvat, olo on puolikuntoinen. Manuaalisissa työvaiheissa pienet virheet voivat jäädä huomaamatta, mutta niiden vaikutukset saattavat olla hyvinkin merkittäviä.
Vuonna 2005 japanilainen Mizuho Securities menetti yli 345 miljoonaa dollaria, kun kirjoitusvirheen takia 610 000 osaketta myytiin 1 jenillä sen sijaan, että olisi myyty 1 osake 610 000 jenillä.
Yleisten manuaalisten työvaiheiden automatisointi voi vähentää käännös- tai kirjoitusvirheitä ja niiden aiheuttamaa lisätyötä ja -kustannuksia.
Kun koneet määritetään toimimaan oikein, ne eivät tee virheitä. Ne toistavat samaa tehtävää äärettömän monta kertaa eivätkä koskaan napsauta väärää painiketta tai liitä väärää tiedostoa. Ne eivät myöskään lipsu määritetyistä toimintatavoista ja standardeista.
Toistuvien manuaalisten työvaiheiden automatisointi voi vähentää virheiden määrää ja sitä kautta myös stressiä.
2. Automaatio säästää aikaa
Manuaaliset työvaiheet vaativat paljon ihmistyötä. Ihmisten on hoidettava ne alusta loppuun, ja on erittäin epätodennäköistä, että työtahti pysyy samana koko työnkulun ajan, sillä päivän mittaan ihmiset väsyvät.
Kun kone on määritetty noudattamaan haluttua työnkulkua, se voi nopeuttaa työvaiheen suorittamista huomattavasti. Tekoäly pystyy tuottamaan käännöksiä välittömästi. Konnektorit lähettävät sivut käännettäviksi silmänräpäyksessä ja sitten tuovat käännöksen paikalleen. Automaation avulla pystyt tuottamaan sisältöä markkinoille nopeammin kuin ne, jotka tekevät työvaiheet edelleen manuaalisesti.
Tämä tarkoittaa, että aikaa vapautuu niihin työn osa-alueisiin, joista koneet eivät suoriudu, kuten asiakassuhteiden rakentamiseen ja vuorovaikutukseen. Automaation ansiosta käännöksesi ovat valmiina silloin, kun niitä tarvitaan.
3. Automaatio säästää rahaa
Automaatio voi kohentaa yrityksen taloudellista tulosta monin eri tavoin. Se antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä varsinaiseen liiketoimintaan. Se voi myös vähentää liiketoiminnan kustannuksia, kun teknologia hoitaa työvaiheen, johon ennen tarvittiin useita työntekijöitä.
Saat tuotteesi markkinoille nopeammin, ja ne siis alkavat myös tuottaa nopeammin. Tämä parantaa yrityksesi kilpailukykyä ja antaa sinulle etulyöntiaseman kilpailijoihisi nähden uusilla globaaleilla markkina-alueilla.
Laatu paranee, joten työn uudelleentekemiseen tai virheiden korjaamiseen kuluu entistä vähemmän aikaa. Automaatio tehostaa työntekoa, ja henkilöstö voi keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
Automaation hyödyt
Automaatio parantaa laatua ja tehokkuutta sekä säästää aikaa ja rahaa. Anna teknologian hoitaa rutiinityöt ja keskity siihen, mikä on tärkeää sinulle ja yrityksellesi.
Toivottavasti tämä artikkeli on antanut ajattelun aihetta: on aika luopua turhasta manuaalisesta työstä ja pohtia, miten voit hyödyntää automaatiota monikielisissä projekteissasi.
Artikkelin alkuperäinen julkaisija: LanguageWire (Verity Hartley)
