validointi

Käännösten onnistuminen edellyttää tiimityötä. Vaikka käännösprosessin keskeisin henkilö on kääntäjä työkaluineen, ei hän yksin pysty saavuttamaan ihanteellista laatua. Käännösprosessin paras mahdollinen lopputulos edellyttää aina panosta niin muilta kielipalvelutoimiston työntekijöiltä kuin myös asiakkaalta. Validointi on ehkä jopa keskeisin käännösten kielellisen laadun arvioinnin työkalu.

Jos olet asiakas, saatat tässä kohdassa kysyä, miksi sinun pitäisi antaa käännösprosessiin panosta, sehän on meidän työtämme. Olet oikeassa, näin se onkin, eikä asiakkaan ole pakko siihen osallistua. Mutta jos haluat parhaan tuloksen, on oman etusi mukaista osallistua työhön – erityisesti antamalla palautetta.

Kieli on osittain aina mielipidekysymys. Jokainen meistä osaa ainakin omaa äidinkieltään ja moni myös useita muita kieliä. Siksi meillä kaikilla on paljon mielipiteitä kielestä erityisesti työyhteyksissä, varsinkin jos kieli on keskeisessä asemassa työssämme ja mietimme paljon, minkälaisena viestin pitää välittyä. Tiedämme itse, millä tavalla haluamme puhutella lukijaa, ja ehkä organisaatiossamme on jopa määritetty yhteiset pelisäännöt sille, minkälaisia mielikuvia haluamme herättää.

Vaikka nämä pelisäännöt olisivat organisaatiosi sisällä itsestään selvät ja tulisivat luonnostaan sinulta, kääntäjä ei ole samassa tilanteessa. Hän on aina hieman ulkopuolinen ja sen varassa, mitä hänelle kerrotaan haluamastasi kielestä ja sen vivahteista. Tässä palaamme tiimityöhön: ihanteelliseen käännösprosessiin kuuluu yhteinen työ sen puolesta, että käännöksestä tulee mahdollisimman soveltuva asiakkaan viestintätarkoitukseen. Antamalla palautetta käännöksestä asiakas varmistaa, että käännös paranee kerta kerralta ja muokkautuu koko ajan lähemmäksi sitä ihannetta, jota asiakas haluaa.

Validointi työkaluna

Eräs tärkeimmistä työkaluista edellä kuvatulla matkalla on validointi. Se tarkoittaa käännöksen jälkeen tapahtuvaa asiakkaan tekemää tarkistusta, jonka usein saattaa tehdä joku asiantuntija, jonka varsinaiseen päätyöhön käännökset eivät kuulu. Tämän asiantuntijan tehtävänä on tarkistaa erityisesti terminologiaa ja tyyliä ja kertoa, pysyvätkö ne halutulla linjalla. Toki samalla voi tulla tehtyä muutakin tarkistustyötä.

Validointi on sinänsä selkeä työvaihe ja sen hyödyllisyyttä ei yleensä kukaan kiistä, mutta se jää silti usein tekemättä. Tyypillisesti sitä tehdään lähettämällä PDF- tai DOCX-tiedostoja esimerkiksi myyjille tai teknisille asiantuntijoille. Tämä asiantuntija merkitsee dokumenttiin muistilapputyökalulla tai muutosmerkinnöillä omat kommenttinsa ja korjauksensa, jotka tulevat mukaan lopulliseen versioon ja jotka käännöstoimisto vie myös käännösmuistiin. Tämä prosessi on melko työläs ja saattaa sekoittaa versionhallintaa, mitkä ovatkin tärkeimpiä syitä sille, että validointi jää usein tekemättä.

Validointi järjestelmän tuella

LanguageWirella työnkulut ja käännöstyö perustuvat omaan alustaan, jota käyttävät niin asiakkaat, kääntäjät kuin sisäiset projektipäällikötkin. Yhdellä alustalla saavutetaan monia etuja erityisesti käännösprojektien viestinnässä ja läpinäkyvyydessä.

Myös validointi tapahtuu kokonaan tällä alustalla, mikä tekee prosessista nopean ja tehokkaan. Yleensä validointi valitaan projektiin mukaan heti sen käynnistyessä.

Validointi alkaa kääntäjien tehtyä työnsä, jolloin projektille määritetyt asiantuntijat saavat järjestelmästä automaattisen viestin, jonka linkkiä klikkaamalla he pääsevät suoraan oikeaan projektiin. Heidän ei tarvitse etsiä työtä eikä ladata tiedostoja, vaan he voivat aloittaa työn saman tien kätevästi omassa selaimessaan.

Validointi tehdään samassa työkalussa, jossa kääntäjätkin työskentelevät ja validoijalla on käytössään samat tietolähteet. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että he näkevät automaattisesti oikean terminologian, jos käytössä on sanasto. Tällöin vältetään tilanteet, joissa tekstiin pääsee validointivaiheessa vanhentunutta tai muuten virheellistä terminologiaa. Validoijalla on käytössään myös muita työkaluja, esimerkiksi oikoluku ja käännös. Helppo käyttöliittymä takaa, että käännösalustasta hyötyäkseen ei tarvitse olla ammattikääntäjä, vaan normaaleilla selaintaidoilla saa tehtyä kaiken tarpeellisen.

Validoija voi korjausten lisäksi myös viestiä kääntäjän kanssa, mikä auttaa mahdollisten pulmatilanteiden nopeassa ratkaisemisessa. Koska kaikki työskentelevät samassa ympäristössä, kaikki korjaukset tallentuvat suoraan myös käännösmuistiin, eikä niitä tarvitse viedä sinne erikseen projektin lopussa.

Jotta käännöksen laatu saadaan varmistettua parhaalla tavalla ja kääntäjä sekä kielentarkistaja oppivat mahdollisimman paljon, kieliasiantuntija tarkistaa validoijan tekemät muutokset vielä lopuksi. Näin varmistetaan, että kaikki muutokset noudattavat asiakkaan omia sääntöjä ja tietysti myös kielen yleisiä sääntöjä.

Haluatko keskustella organisaatiosi kielitarpeista? Laita meille viestiä osoitteeseen contact-fi@languagewire.com, niin jutellaan lisää!

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa videosisältöä on kaikkialla. Se on yksi tehokkaimmista työkaluista, joilla yritykset huolehtivat kilpailukyvystään ja ovat yhteydessä globaaleihin kohderyhmiin. Tavoittavuuden ja sitoutumisen maksimoimiseksi sisällön on kuitenkin oltava jokaisen saatavilla, missä tahansa he ovatkin.

Juuri tässä LanguageWire voi auttaa: Tekoälypohjaiset, ihmisten hienosäätämät tekstitysratkaisut yhdistävät kahden maailman parhaat puolet. Ratkaisujemme avulla videosisältö lokalisoidaan saumattomasti useille eri kielille ja eri kohderyhmille säilyttäen samalla tarkkuuden, laadun ja brändin yhdenmukaisuuden.

Smart Editor -työkalumme tarjoaa innovatiivisen lähestymistavan tekstitykseen. Sen avulla yksinkertaistat videoiden lokalisoinnin monimutkaisia työnkulkuja ja mahdollistat sisällön mukauttamisen vaivattomasti eri alueilla. Me varmistamme, että videosisältö tavoittaa laajemman yleisön ja sitouttaa heidät merkityksellisellä tavalla.

Seuraavassa kerromme, miten lähestymistapamme erottaa meidät muista – ja miten se voi muuttaa suhtautumistasi videoiden lokalisointiin.

Monimutkaisten tekstitystyönkulkujen yksinkertaistaminen

Yksi globaalien yritysten suurimmista haasteista on videosisällön lokalisoinnin monimutkaisuus, kun markkinoita on useita. 

Lokalisointi voi tuntua vaikealta tehtävältä, sillä se edellyttää eri kielten käsittelyä, brändiohjeiden ja yrityksen terminologian noudattamista sekä alueiden välisen yhdenmukaisuuden varmistamista. Kokonaisvaltaiset tekstitysratkaisumme auttavat juuri tässä tehtävässä. 

Lähestymistapamme on käytännönläheinen. Asiakkaat voivat ladata alustallemme videoita ja jättää raskaan työn meidän huoleksemme. Smart Editorin tekstitysominaisuuden avulla luomme tekstityksiä, jotka noudattavat kulttuurisia vivahteita, teknistä terminologiaa ja brändin tyyliä. Tekoälyn ja asiantuntijan osaamisen yhteisenä lopputuloksena syntyy laadukkaita ja kontekstuaalisesti vivahteikkaita tekstityksiä.

Ja mikä parasta: asiakkaanamme sinun ei tarvitse osallistua suurimpaan osaan prosessista, mutta pyydämme sinua tekemään yhteistyötä kanssamme silloin, kun se on tärkeintä, eli validointi- ja tyylittelyvaiheessa.

Asiakaskeskeinen yhteistyökokemus

LanguageWiren tekstitysratkaisun erityispiirre on sen interaktiivinen validointi– ja muotoiluvaihe.

Kun tekstitys on luotu, asiakkaat voivat tarkistaa sen tarkkuuden, yhdenmukaisuuden ja brändinmukaisuuden kätevästi Smart Editor -työkalussa, mikä tekee prosessista tehokkaan ja vaivattoman. Tarkoituksena on pitää valta asiakkaan käsissä ilman, että heidän tarvitsee hallinnoida koko monimutkaista prosessia.

Smart Editor tuottaa tekstitykset intuitiivisesti ja mahdollistaa nopeat muokkaukset, kuten tekstin säätämisen, segmenttien yhdistämisen tai jakamisen sekä aikaleimojen synkronoinnin – kaikki vain muutamalla klikkauksella. Segmenttikohtaisen synkronoinnin ansiosta jokaisen tekstityksen tarkistaminen sujuu vaivattomasti ja tehokkaasti.

Muotoilu on toinen tehokas ominaisuus, jonka avulla asiakkaat voivat mukauttaa tekstityksiä helposti. He voivat säätää fontin kokoa ja tyyppiä, taustaväriä, tekstin kohdistusta ja sijaintia näytöllä. Näin varmistetaan, että tekstitykset näyttävät ammattimaisilta ja sopivat brändin visuaaliseen identiteettiin. Muotoilun avulla voidaan mukauttaa niin yksittäisiä segmenttejä kuin koko videotakin, mikä antaa asiakkaille vapauden luoda juuri heidän tarpeisiinsa sopivia tekstityksiä.

Yhtenäinen brändiviestintä

Ymmärrämme, että lokalisoinnissa ei ole kyse vain kääntämisestä. Yhtä tärkeää on brändin tyylin ja äänensävyn säilyttäminen tavalla, joka herättää yleisön mielenkiinnon – kielestä riippumatta.

Smart Editor -työkalumme integroituu saumattomasti asiakkaan muihin kieliresursseihin, kuten käännösmuisteihin ja termikantoihin. Asiakkaan kieliresurssien avulla varmistetaan, että tekstityksessä käytetään oikeaa terminologiaa ja sävyä koko videon ajan, mikä tarjoaa yhtenäisen kokemuksen globaalille kohderyhmällesi.

Tuotatpa sitten markkinointivideoita, verkkokoulutusmateriaaleja, teknistä sisältöä tai sisäistä viestintää, voit varmistua siitä, että ne vastaavat brändisi tyyliä ja teknisiä vaatimuksia. 

Kokonaisvaltainen prosessi

Asiakkaamme pitävät siitä, että hoidamme tekstitysprosessin työnkulut alusta loppuun. Varmistamme sujuvan tekstitysprosessin riippumatta siitä, onko asiakkaillamme yksi video vai satoja videoita. Kun lopputuote on tarkistettu ja hyväksytty, toimitamme asiakkaalle laadukkaan, valmiin sisällön.

Tämä tehokkuus ja tarkkuus auttaa globaaleja yrityksiä mukauttamaan sisällön lokalisointia helposti, säästämään aikaa ja rahaa parempien prosessien ansiosta sekä minimoimaan sisäisen tiiminsä käyttämän ajan.

Sitoutumisen lisääminen tekstityksillä

Tiesitkö, että 89 prosenttia ihmisistä käyttää tekstityksiä kuluttaessaan eri mediasisältöjä?

Tekstitys on korvaamaton työkalu, joka helpottaa videosisällön seuraamista, kuulemista ja ymmärtämistä. Lokalisoidut tekstitykset parantavat saavutettavuutta ja sitoutumista, ja mahdollistavat yhä laajemman yleisön tavoittamisen. Tutkimukset osoittavatkin, että tekstitettyjä videoita katsotaan pidempään ja niitä myös jaetaan todennäköisemmin eri alustoilla.

Keskustele seuraavasta tekstitysprojektistasi LanguageWiren kanssa

Oletko valmis yksinkertaistamaan videoiden lokalisointiprosessit ja tavoittamaan globaalit kohderyhmäsi?

LanguageWiren tekstitysratkaisut ovat apunasi! Ratkaisuissamme yhdistyvät uuden sukupolven teknologia ja asiantuntijoiden osaaminen. Lopputuloksena toimitamme tekstityksen, joka on räätälöityä, tarkkaa ja vaikuttavaa – joka kerta.

Haluatko kuulla lisää? Pyydä henkilökohtainen esittely ja ota ensimmäinen askel kohti videosisältöjen älykkäämpää optimointia.

Tämä artikkeli pohjautuu LanguageWiren (Verity Hartley) julkaisemaan artikkeliin.

Validointi – yhteinen matka laadukkaisiin käännöksiin

Tavoita globaali kohderyhmäsi tekoälypohjaisilla tekstitysratkaisuilla